Нетрудно понять, почему электронные подписи стали предпочтительным методом заключения соглашений. Электронные подписи юридически допустимы и имеют обязательную силу , обладают высокой степенью безопасности и широко доступны практически каждому, кто в них нуждается.
Независимо от того, хотите ли вы создать свои собственные электронные документы, поддающиеся подписи, или вас попросили подписать документ электронной подписью, электронные подписи могут предложить несколько важных преимуществ по сравнению с традиционным процессом физического подписания.
Это то, что вам нужно знать.
6 преимуществ электронной подписи документов
Короче говоря: электронные подписи работают намного быстрее, чем физические подписи, требуют меньше усилий для всех участников и более безопасны, чем традиционные подписи «мокрыми» чернилами .
Вот некоторые из основных преимуществ, Номера телефонов Румынии которыми вы можете воспользоваться с помощью электронной подписи.
1. Разрешить мгновенное удаленное подписание
Вы даже можете установить предпочтительный порядок подписей, чтобы подписавшие стороны получали соглашение в правильном порядке.
Использование технологии электронной подписи, такой как Docusign eSignature, сокращает время, необходимое для подписания документа, с недель (или даже месяцев) до мгновений.
2. Автоматизируйте свои процессы
Приложения для электронной подписи позволяют автоматизировать различные этапы процесса подписания, проверки и утверждения документов.
Стороны, которым необходимо подписать документ, могут сделать это, как только он будет им отправлен. Обычно инструмент выделяет части документа, которые необходимо просмотреть, а затем автоматически подписать. Владельцы Dicas de criação de conteúdo e redação para web que você pode документов могут четко видеть, кто и когда подписал документ, а также кого еще нужно подписать или где процесс застрял. Это облегчает поддержание хода процессов.
eSignature также имеет инструмент информационной панели, который позволяет отслеживать этапы процесса подписания документов в режиме реального времени. Вы сразу увидите, что, где и кем необходимо подписать.
4. Уменьшите количество ошибок в подписи и документации.
Исследования Forrester показывают , аэролиды что приложения для электронной подписи сокращают общее количество ошибок в заполненных и подписанных документах в среднем на 80%.
Эти ошибки могут быть такими же простыми, как если бы человек забыл подписать какой-то раздел документа, но они могут задержать завершение важного соглашения до тех пор, пока ошибка не будет исправлена. Между тем, все вовлеченные стороны могут потерять деньги или проценты.
5. Сократите затраты
Помимо экономии времени, которую создают электронные подписи, они также существенно сокращают затраты на бумагу и логистику. Вам больше не придется распечатывать и копировать физический документ, а также отправлять его всем подписавшим сторонам.