лучшего поставщика услуг электронной почты между G Suite и Office 365 может быть сложным, поскольку обе платформы довольно широко используются. Согласно последним данным Statista , Gsuite лидирует с долей рынка 56,97%, за ним следует Office 365 с 42,63%.
Специалисты по продажам часто используют эти почтовые сервисы для отправки холодных писем и общения со своими потенциальными клиентами. У каждого из них есть свои плюсы и минусы, которые влияют на производительность торговых представителей. Поэтому в этой статье мы сравним G Suite и Office 365 по их функциям работы с электронной почтой. Это руководство поможет вам выбрать лучший почтовый клиент для вашей повседневной деятельности по работе с продажами.
Сравнение лимитов отправки электронной почты
Лимит отправки электронных писем — один из самых важных моментов, которые следует учитывать при работе с продажами. Если вы превысите лимит отправки электронных писем вашего ESP, ваши письма начнут возвращаться, и это негативно скажется на доставляемости ваших писем.
G Suite утверждает, что предоставляет лимит Список рассылки b2b отправки писем в размере 2000 писем в день. Но, согласно различным отзывам клиентов, он ближе к 1000 писем.
Аналогично, с Office 365 вы получаете учетную запись электронной почты Outlook , которая обеспечивает лимит отправки 10000 писем в день. Но фактический лимит отправки относительно ниже — 2000 писем в день. Учетные записи электронной почты Office 365 нуждаются в разогреве, чтобы подготовить их к рассылке писем по продажам. Однако Office 365 требуется всего 4 недели для разогрева, что позволяет вам начать отправлять свои кампании по связям с общественностью раньше. Учетные записи электронной почты Outlook также известны тем, что обеспечивают лучшую доставку писем по сравнению с G Suite.
Отказ от ответственности: лимит отправки электронной Через взаимные связи и профессиональные сети почты различается для разных учетных записей в зависимости от использования пользователем и возраста домена. Чем старше домен, тем быстрее вы сможете отправлять электронные письма с недавно созданной учетной записи электронной почты с этим доменом. Рекомендуется, чтобы домену было не менее 6 месяцев, прежде чем отправлять массовые кампании электронной почты, в противном случае это может повлиять на репутацию домена. Чтобы узнать точный лимит отправки электронной почты, рекомендуется обратиться в службу поддержки клиентов вашего ESP.
Сравнение безопасности
Общаясь с потенциальными и реальными клиентами, вы можете иногда делиться с ними конфиденциальными материалами. Поэтому, чтобы обеспечить безопасность и надежность ваших торговых коммуникаций, давайте рассмотрим функции безопасности каждой платформы.
G Suite обеспечивает двухфакторную аутентификацию для входа в систему, что затрудняет доступ к вашей учетной записи для других людей. Кроме того, все файлы, которыми можно и нельзя делиться, по умолчанию хранятся в зашифрованном формате TLS. Google утверждает, что никто, кроме администраторов вашей учетной записи, не имеет прав на любые сохраненные данные в вашей учетной записи.
Microsoft Office 365 также предоставляет похожую Мобильные номера двухфакторную аутентификацию для входа. Шифрование не включено по умолчанию, но может быть настроено для шифрования ваших файлов в TLS. Пользователь может включить его вручную в разделе «Параметры» своих настроек Office Suite.
Таким образом, оба инструмента одинаково хороши с точки зрения безопасности.
Сравнение характеристик
Аккаунт G Suite Business Plus поставляется с выделенным хранилищем объемом 5 ТБ. Наряду с этим он предоставляет защищенный аккаунт Gmail и пакет документации (Google Docs, Sheets, Slides и Forms). Кроме того, пакет производительности G Suite включает в себя Google Calendar, Google Meet, Google Chat и Google Drive.
С премиум-аккаунтом Microsoft Office 365 Business вы получаете дисковое пространство объемом 1 ТБ. Помимо учетной записи электронной почты Outlook для нужд электронной почты, включены приложения для документирования, такие как Microsoft Word, Excel, Powerpoint и OneNote. Он также предоставляет вам выделенный календарь Outlook, Microsoft Teams и доступ к OneDrive для повышения производительности. Главным преимуществом использования Microsoft являются функции, которые можно использовать как онлайн, так и офлайн. Функции G Suite можно использовать только онлайн. Обе платформы можно интегрировать друг с другом с помощью параметров по умолчанию или внешних решений. Например, вы можете связать свои данные Excel с Google Sheets, синхронизировать информацию между почтовыми клиентами и многое другое.
Сравнение безопасно
Gmail для G Suite имеет очень понятный интерфейс с навигацией к другим инструментам, доступным с любого экрана. Функция маркировки помогает торговым представителям сегментировать электронные письма в соответствии с кампаниями и этапами воронки продаж. Они также могут хранить свои рекламные материалы на Google Drive и легко делиться ссылкой по электронной почте. Другие прилож